Vi i Nox Omnia AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor, og hvilke rettigheter du har. Kort fortalt: vi samler inn så lite som mulig — og ingenting forlater EU/EØS.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her er:

Nox Omnia AS
Organisasjonsnummer: 937 775 075
Harstad, Troms, Norge
E-post: contact@noxomnia.no

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

• Når du bruker kontaktskjemaet: bedriftsnavn, e-postadresse, hva du er interessert i, og en eventuell beskrivelse du selv skriver. Vi lagrer også teknisk informasjon (IP-adresse og tidspunkt) for å hindre misbruk og søppelpost.
• Når du booker en samtale: navn, e-postadresse og tidspunktet du velger, som håndteres av bookingverktøyet vårt.
• Når du besøker nettstedet: serveren logger normal teknisk informasjon (IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt) for drift og sikkerhet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene for å:

• svare på henvendelser og forberede et eventuelt oppdrag — rettslig grunnlag er gjennomføring av tiltak før avtaleinngåelse (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og/eller vår berettigede interesse i å følge opp henvendelser (artikkel 6 nr. 1 bokstav f);
• beskytte nettstedet mot misbruk og sikre stabil drift — vår berettigede interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

4. Hvor opplysningene lagres, og hvem som behandler dem

Vi bruker et bevisst lite antall leverandører, og samtlige behandler data innenfor EU/EØS:

• E-post: meldinger fra kontaktskjemaet sendes til vår egen e-postkasse hos domene.no (Norge), via vår egen funksjon driftet i EU (Stockholm).
• Booking: Cal.com (EU-instans) for å avtale samtaler.
• Drift og hosting: Vercel, med funksjoner kjørt i EU-region.
• Skrifttyper: selvhostet på vårt eget domene — ingen tredjepart, ingen Google Fonts.

5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Henvendelser oppbevares så lenge det er nødvendig for å følge opp og eventuelt etablere et kundeforhold. Opplysninger knyttet til avtaler og bokføring oppbevares så lenge regnskapslovgivningen krever (som hovedregel fem år). Øvrige henvendelser slettes når de ikke lenger er nødvendige.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av egne personopplysninger, samt rett til begrensning og dataportabilitet. Du kan også protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Ta kontakt på contact@noxomnia.no, så hjelper vi deg.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

7. Informasjonskapsler

Nettstedet bruker som standard ingen informasjonskapsler eller sporingsverktøy. Du kan lese mer i vår erklæring om informasjonskapsler.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Den til enhver tid gjeldende versjonen ligger på denne siden.

At Nox Omnia AS we take privacy seriously. This policy explains what personal data we process, why, and what rights you have. In short: we collect as little as possible — and nothing leaves the EU/EEA.

1. Data controller

The data controller for the personal data described here is:

Nox Omnia AS
Company registration no.: 937 775 075
Harstad, Troms, Norway
Email: contact@noxomnia.no

2. What personal data we process

• When you use the contact form: company name, email address, what you're interested in, and any description you choose to write. We also store technical information (IP address and timestamp) to prevent abuse and spam.
• When you book a call: name, email address and the time you select, handled by our booking tool.
• When you visit the site: the server logs normal technical information (IP address, browser type and timestamp) for operation and security.

3. Purpose and legal basis

We process the data in order to:

• respond to enquiries and prepare a possible engagement — the legal basis is taking steps prior to entering a contract (GDPR Article 6(1)(b)) and/or our legitimate interest in following up enquiries (Article 6(1)(f));
• protect the site against abuse and ensure stable operation — our legitimate interest (Article 6(1)(f)).

4. Where data is stored, and who processes it

We deliberately use a small number of providers, and all of them process data within the EU/EEA:

• Email: messages from the contact form are sent to our own mailbox at domene.no (Norway), via our own function running in the EU (Stockholm).
• Booking: Cal.com (EU instance) for scheduling calls.
• Operation and hosting: Vercel, with functions run in an EU region.
• Fonts: self-hosted on our own domain — no third party, no Google Fonts.

5. How long we keep your data

Enquiries are kept for as long as necessary to follow up and potentially establish a client relationship. Data related to agreements and accounting is kept for as long as accounting legislation requires (generally five years). Other enquiries are deleted when no longer needed.

6. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your personal data, as well as the right to restriction and data portability. You may also object to processing based on legitimate interest. Contact us at contact@noxomnia.no and we'll help you.

If you believe we process personal data in breach of the rules, you may lodge a complaint with the Norwegian Data Protection Authority, Datatilsynet.

7. Cookies

By default the site uses no cookies or tracking tools. Read more in our cookie policy.

8. Changes

We may update this policy when needed. The current version is always available on this page.